事務職の仕事内容が知りたい

事務職の仕事内容を種類別に見てみよう

一口に事務職といっても様々な種類があり、仕事内容は多岐にわたります。

それぞれ種類別に、どんな仕事内容なのか見ていきましょう。

一般事務職

一般事務職は、事務職求人の中で最も多く見かける職種ではないでしょうか。

「パソコンによるデータ入力・書類作成」「電話・来客応対」「受付」「備品管理」等々、仕事内容は幅広く、会社によって違いもあるなど基本的にこれといった定義はありません。

そのため、一般事務職に応募する際は、業務内容をしっかりと確認しておくことが重要です。

営業事務

営業事務は、営業の補佐を行うことをメインとしている職種です。

主な仕事内容としましては、「営業が使う提案資料の作成」「営業の売上管理」「取引先との電話対応・受発注」「商品発送」「納品管理」等になります。

1人の営業の補佐を担当する場合もあれば、複数の営業の補佐を1人で担う場合もあります。

貿易事務

貿易関連の事務を行う仕事であり、仕事内容は「輸出業務」と「輸入業務」の二つに分かれます。

輸出業務は、輸出の際に税関に対して行う手続きや通関書類作成、運送手配などになります。

輸入業務は、輸入の際に税関に対して行う手続きや関税・消費税納付、納入管理などになります。

貿易に関する専門性が問われ、輸出先の国の知識も問われることにもなります。

また、電話やメールでの海外とのやり取りも行うため、日常レベルでの語学力も求められます。ｌ

経理事務

経理事務は、「帳簿作成」「財務資料作成」「予算管理」「出納管理」など、経理に関する業務を担当します。

専門性の高い職種になるので、経理事務としての経験やスキルを身に付けてしまえば、求人応募の際に大きな強みとなります。

また、簿記の資格や知識が求められる職種なので、簿記の資格を取得しておくと有利になります。

未経験で経理事務への転職を検討している場合は、最低限簿記の資格くらいは取得しておくようにしましょう。

法務事務

法務事務は、「知的財産管理の強化」「セクハラや長時間労働などの労働に関する問題解決」「組織運営・事業展開に必要な法的業務」といった、企業活動に関わる法律関連の業務を行います。訴訟への対策だけでなく、未然に防ぐための対策も行います。

専門性の高い職種のため、新卒の場合は法律関連の学科を専攻している人に有利であり、転職の場合は経験者でないと難しい場合が多いです。

総務事務

総務事務は、会社の総務に関する業務を行います。

具体的には「福利厚生窓口」「株主総会の実務」「会社広報」「備品管理」といった内容になります。

新卒採用や中途採用、社員評価など人事業務などを行う場合もあります。

一般事務職よりも会社の経営の中枢に関わる機会が多いので、責任が重くのしかかることもありますが、その分やりがいを感じることができるでしょう。

宅建事務

宅建事務は、「物件情報のデータ入力」「間取り図作成」「募集用資料作成」「電話・来客対応」などが主な仕事内容となります。

宅建を取得していなくても業務に従事することは出来ますが、宅建を取得することで仕事の幅が拡がり、「契約書類の作成」「重要事項説明の読み上げ」などのやりがいのある仕事に就くことができるようになります。

秘書

秘書は、企業経営者や役員の補佐を行う仕事です。

主な仕事内容としては「スケジュール調整」「出張・宿泊先の手配」「取引先とのやり取り」「議事録作成」「必要書類の作成」などになります。

取引先が海外の場合は、語学力が必要になってきます。

事務職に求められる人物

事務職は企業の縁の下の力持ち的存在であり、特別目立つことは無いかもしれませんが、いなくてはならない存在です。

「素早く」「正確に」「確実に」の3つの能力が強く求められます。

中途採用の場合PCスキルは必須

中途採用の場合は、WordやExcelなどのパソコンの基本スキルは必須です。パソコンが苦手な方は、独学で勉強したり講座を受講したりして、スキルを付けておくようにしましょう。

また、電話応対や来客対応など、外部の人間と接する機会も多いので、基本的なビジネススキルも求められます。

事務職におすすめの転職エージェント

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