未経験で総務への転職を成功させる方法

未経験で総務への転職を成功させる方法

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「未経験で総務職への転職は難しいですか?」

このような質問をちょくちょくと頂くことがあります。

総務職は人気の高い職種であり、転職を希望する人は多いです。

中には全く違う職種から未経験で転職を希望する人も多く、実際に未経験から総務職へ転職を成功させた方もいらっしゃいます。

経験者採用が一般的な総務職に、未経験で転職を成功させるにはどうしたらいいのか、今回解説します。

総務ってどんな仕事?

まず、総務とはどんな仕事か簡単に言うと、社員が働きやすいように社内環境を整えたり、社員をサポートする仕事です。

社内における仕事を総合的に担うため、会社の何でも屋さん的な位置付けとなります。

主な仕事としては、以下のようなものがあります。

【備品や機器の手配】

文具や机、パソコン、収納棚など、仕事をする上で必要となる備品や機器の手配を行います。

どういったものが使いやすいか、費用を抑えることができるかといった点も、総務の仕事となります。

【オフィス契約・管理】

オフィス契約(売買または賃貸など)や更新などの手配を行います。

オフィス内の清掃はどうするか(業者を使うか自分たちで行うか)や、オフィス移転時の業者選定やスケジューリングなども行います。

【福利厚生制度の整備】

社会保険料の負担、住宅手当、家賃補助、家族手当等、福利厚生制度の整備を行います。

【社内環境の整備】

クールビズやウォームビズ、残業時間削減、完全分煙など、社員が働きやすいように社内環境を整備します。

【社内イベントの企画・開催】

送別会や社員旅行、忘年会など、社内で行われるイベントの企画・開催を行います。地域交流イベントの運営や株主総会への参加なども行います。

上記で紹介したものはあくまでも一例であり、上記以外にも営業事務や採用人事、法務、経理財務等々、非常に多岐にわたります。

会社の規模などによってもその仕事内容は変わってきます。

総務未経験でも転職はできる?

総務未経験でも転職は可能かどうか、結論から言うと「可能」です。

総務の仕事は非常に多岐にわたります。その全ての業務においてプロフェッショナルなスキルを持つ人なんて早々いませんので、ある程度は入社後に教えることを前提としているものです。

また、会社によって総務の仕事のやり方に違いがあるので、変に前の会社で総務の仕事の経験があると、却ってそれがマイナスになることもあります。

そのため、総務未経験OKを掲げている企業も少なくありません。

もちろん経験者を希望しているところは多いですが、基本的に総務職の採用基準は、経験やスキルといったものよりかは、人柄を評価する人物重視の採用を行うところがほとんどでしょう。

必要スキルは?

総務職に就くために必要となる特別な資格はありません。

ただ、他部署とのやり取りや会社全体の管理を行う為、最低限のビジネスマナーやコミュニケーション能力、情報収集力は必須です。

また、資料作りなども行いますので、WordやExcelなどの基本的なパソコンスキルも必須になってきます。

サーバーやネットワークスキルがあると、社内システムの管理・開発など、仕事の幅は拡がります。

会社によっては経理などを任されることもあるので、簿記等の資格を取得していると有利になる場合もあります。

総務未経験の場合の自己PRはどうすれば?

総務未経験の場合の自己PRポイントは、専門的なスキルをアピールするよりも、多様な業務をいかに手際よくこなせるかをアピールできるかがポイントになってきます。

また、コミュニケーション能力や折衝力などをアピールできるといいでしょう。

これまでの経験で得られたものを、上手く総務に関連付けてアピールできると、採用担当者のハートをグッと掴むことができるはずです。

参考として、総務未経験の場合の自己PR例文を紹介します。

自己PR例文

私はこれまで営業事務として、営業スタッフのサポート業務に携わってきました。

私はただ営業のサポートをするのではなく、お客様が少しでも理解しやすいような資料を用意したり、課題が発生した場合には綿密に調査を行ったりと、常に営業スタッフやお客様のことを考え行動してきました。

また、人と接する機会やパソコンを使う機会が多かったので、基本的なビジネスマナーやパソコンスキルは身に付けており自信があります。

これまでの経験を活かし、総務職として社員全員のサポートを行い、事業活動が円滑に遂行できるように尽力したいと思っております。

総務未経験者歓迎の求人が多い転職サイトは?

リクナビNEXT

リクナビNEXTはリクルートが運営する国内最大級の転職サイトです。

求人量・質ともにトップクラスであり、未経験歓迎の総務職求人も非常に多く取り扱っています。

スカウトサービスの草分け的存在ということもあり、スカウトサービスが充実していて高い実績を誇るのも大きな特徴です。

確実に登録しておきたいサイトです。

エン転職

求人数自体はそれほど多くはありませんが、他の転職サイトには掲載されていない独自の求人を多く取り扱っているのが特徴です。

他の転職サイトには掲載されていない未経験歓迎の総務求人など、掘り出し求人が見つかるかもしれません。

また、企業への取材はエン・ジャパン独自で行っており、社員の働く姿や職場環境など、詳しい内容を知ることが出来るのもメリットです。

応募先企業について詳しく知っておくことは非常に重要なカギとなります。

不安があるなら転職エージェントを活用するのもアリ

転職に不安があるなら、転職のプロに相談してみるといいでしょう。

おすすめは「マイナビエージェント 」です。

マイナビエージェントが保有している求人の多くが非公開求人であり、他では取り扱っていない独占求人も多数取り扱っています。

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