転職を成功させる職務経歴書の書き方ガイド

転職を成功させるには職務経歴書が非常に重要なポイントになります。そんな重要な資料だからこそ、どのように記述したらいいのか分からなかったり、なかなか作成に取り掛かれないといった人も多いでしょう。

ここでは職務経歴書の基本的な書き方や重要ポイントをご紹介します。職種ごとのサンプルも合わせてご紹介しますので、職務経歴書作りの参考に是非ご活用ください。

履歴書と職務経歴書の違いは?

一般的に転職の際、企業に提出する応募書類として職務経歴書の他に履歴書がありますが、この二つの違いはご存知でしょうか。

簡単に言うと「履歴書」は転職者はどんな人物なのか、「人物の自己紹介」をするものですが、「職務経歴書」はこれまでどんな会社でどんな仕事をしてきたのか、「社会人としての知識や経験を紹介」するものです。

その人の人柄だけでなく、会社で働く以上その人にどんなスキルや経験があるのかが判断材料として重要になってきますので、職務経歴書が必要になってきます。

人柄を伝える履歴書の場合は手書きで記入する場合もありますが、職務経歴書はスキルや経歴を伝えるものですのでパソコンで作成することがほとんどです。

職務経歴書でしっかりアピールしよう

上でも紹介した通り、職務経歴書は自分の仕事の能力をアピールすることができるプレゼンツールです。

新卒採用の場合は人柄重視のところがほとんどだと思いますが、中途採用の場合は仕事の能力すなわち職務経歴書の内容が重要視されます。

面接では作成した職務経歴書に沿って質問をしてくことが多いです。それは企業側が求めるスキルや経歴があるかどうかの判断をしたいためです。

しっかりと自分の能力をアピールするためにも、読み手が読みやすい構成にするなど工夫するようにしましょう。

職務経歴書ではここが見られる

職務経歴書が採用担当者に見られる主なポイントは下記になります。

・企業が求めるスキルや経歴があるか
・これまでどんな会社でどのような仕事を行い、どれだけの業績を上げたか
・仕事に意欲があるか
・転職者の強みは何か
・今後企業に利益をもたらす人材であるか
・転職理由が納得いくものか
・記載内容に信憑性があるか

職務経歴書の作成

職務経歴書の大事なポイントはなんと言っても、読み手のことを考えて作られているかどうかです。読み手が読みやすい、分かりやすい職務経歴書を心がけるようにしましょう。箇条書きでA4サイズで2~3枚にまとめるのが基本です。

職務経歴書に書く項目は主に下記になります。

■会社名・所属部署
■入社日~退社日
■仕事内容
・プロジェクト名
・自身の役割・ポジション
・実績
・開発環境、使用言語(※技術・開発系の職種の場合)
・プロジェクト毎の工夫した点や身についた技術など
■自己PR・キャリアビジョン

最後の自己PRやキャリアビジョンでは、どうして自分は転職したいのか、今後の将来への展望や転職先企業で自分はどんなことが出来るのかをアピールしましょう。
色々な企業で使いまわすのではなく、熱意を伝える重要な部分ですので企業ごとにしっかりと記入するようにしましょう。

<職種別>職務経歴書の書き方サンプル

職種別に職務経歴書の書き方サンプルをご紹介します。

営業・企画
専門職・コンサルティング
サービス・販売
事務系
医療・ヘルスケア
IT・ソフトウェア
電気・電子・機械

営業・企画

職務経歴1

在籍期間:20xx年xx月〜20xx年xx月
会社名:株式会社○○○○
勤務先業種:アパレル・繊維
勤務先資本金:3000万以上
勤務先従業員数:50名以上
経験職種:企画・営業・コンサルタント
雇用形態:正社員
年収実績:400~450万円
業務上のポジション:マネジメント経験なし

■職務内容 <○○事業部 営業2課>20××年××月~20××年××月

【新入社員研修】
アパレル業界に関する基礎知識や在庫管理・購買について学びました。

実際に店舗での実務を経験することで、アパレル業とはどんなものなのかより深い知識を得ることが出来ました。

【営業内容】
アパレルメーカーなどの法人向け婦人服生地の営業をメインに行っておりました。

その他にもサンプル出しや、売掛管理・工程管理を行っておりました。

定期的に下請け会社との打ち合わせを行い、営業活動のプラスになるよう努めていました。

【営業実績】
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
      営業2課内で1位を獲得しました。

【アピールポイント】
・営業として様々な経験
全国各地に飛び回り営業として様々な経験を積むことができました。
中国視察のコーディネイト等、海外に飛び立つこともありました。

・新規ブランド会社への新規参入
これまで取引の無かった新規ブランド会社との取引を開始することが出来、年間でおよそ×××万円の売上を上げました。

・新ブランド開発に参画
九州にある関連会社の繊維工場にて生産体制、物流などを担当し、生産・物流を学びました。
また、デザイナーのアシスタントとして企画やデザインにも携わり、生地提案をして採用されました。

【転職理由】
元上司が立ち上げた新会社に誘われた為転職しました。

職務経歴2

勤務先会社名:○△株式会社
経験期間:20××年××月~現在も就業中
勤務先業種:アパレル・繊維
勤務先資本金:1000円以上
勤務先従業員数:10名以上
経験職種:企画・営業・コンサルタント
雇用形態:正社員
年収実績:400~450万円
業務上のポジション:マネジメント経験なし

■職務内容<○○事業部 東京営業グループ>20××年××月~現在

【営業内容】
都内アパレルメーカーへの婦人服生地の営業、大手スーパーへの婦人服の営業をメインに行っておりました。

【営業実績】
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)
20××年度 売上高○万円(部内順位○名中○位)

【アピールポイント】

・新規アパレルメーカーへの取引開始
これまで取引の無かった新規アパレルメーカーとの取引を開始することが出来、年間でおよそ×××万円の売上を上げました。

・婦人服新ブランド立ち上げに参画
デザイナーと協力し、企画やデザイン提案し採用されました。
生産体制を整える為に中国へ長期出張し、婦人服の売上を大きく上げることに成功しました。

・在庫削減に貢献
在庫量の多さが懸念されていた生地を用いてバーゲン商品を提案したところ、採用されました。売上こそ大きくはありませんでしたが、上手く在庫処分できたということで高い評価をして頂きました。

【転職理由】
これまで学んだ知識や経験を活かし、アパレル業界で大きなシェアを誇る会社で自分の実力を試して、より世界に貢献していきたいと思い、転職を希望している状況です。

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専門職・コンサルティング

職務経歴1

勤務先会社名:○△株式会社
経験期間:20××年××月~20××年××月
勤務先業種:人材紹介・人材派遣
勤務先資本金:2000万円以上
勤務先従業員数:30名以上
経験職種:コンサルティング・企画・営業
雇用形態:正社員
年収実績:350~400万円
業務上のポジション:マネジメント経験なし

■職務内容

【職務要約】
企業の経営者や採用担当者向けにコンサルティング営業を行い、人材紹介・人材派遣サービスのご提案を行いました。多くの企業と求職者とのマッチングを実現させました。

効率よく人材を確保するための方法や、人材の教育方法など、経営者・採用担当者向けに講演を行いました。

【携わった業務】
・企業の経営者や採用担当者に対しての採用支援
・担当者との面談を通じ、課題点や問題点を抽出し、解決案を提案
・経営者・採用担当者向けの講演開催
・自社就職情報サイトの提案営業

【成果・実績】
◎年間紹介人数累計 ○○名を達成(20××年実績)
20××年には同部署内で1位を獲得しました。
◎経営者・採用担当者向けセミナー参加者人数月平均30名(20××年)

【アピールポイント】
人材を紹介するだけでなく、人材の教育方法や活用方法のご提案をするなど、紹介後もしっかりとアフターフォローをするように努めていました。その結果、高い評価・信頼を獲得し、顧客を紹介してくれることもありました。

【退職理由】
人材紹介に留まらず、経営全般のコンサルティングを今後は行っていきたいと思い、転職を決意しました。

職務経歴2

勤務先会社名:△△株式会社
経験期間:20××年×月~現在も就業中
勤務先業種:専門コンサルタント
勤務先資本金:3000万円以上
勤務先従業員数:50名以上
経験職種:コンサルティング・企画・営業
雇用形態:正社員
年収実績:420~450万円
業務上のポジション:マネジメント経験なし

■職務内容

【職務要約】
担当している企業の経営支援を行い、アセスメントを実施しました。

人材の育成を目的とした研修やセミナーや、経営者向けのセミナーを開催

【携わった業務】
・担当企業の経営支援、アセスメント実施
・企業の問題点抽出、解決方法提示
・人材の育成研修・セミナー開催
・経営者向けのセミナー開催
・採用支援

【成果・実績】
◎担当顧客企業12社(20××年度)
◎経営者向けセミナー参加者人数月平均50名(20××年)

【アピールポイント】
企業の課題点や問題点を抽出し、経営者及び幹部社員に対して解決案を提案し、徹底的なサポートを行いました。経営者だけでなく幹部社員のコンセンサスを獲得することで、一般社員への落とし込みにも成功し、組織力強化に繋げることができました。

経営者向けのセミナー開催を開始し、効率よく人材を確保するための方法や、人材を活用する方法など、具体例を交えて説明し、多くの反響を得ることが出来ました。その結果セミナー終了後のコンサルティング受注数は大幅に増加しました。

【退職理由】
国内だけでなく海外も視野に入れたコンサルティングを行いたいと思い、転職をしたいと思うようになりました。

世界中の経営者、従業員がより幸せを実感できるコンサルティングを目指したいと思っています。

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サービス・販売

職務経歴

勤務先会社名:△△株式会社
経験期間:20××年×月~現在も就業中
経験職種:販売スタッフ(正社員)
事業内容:オリジナルブランド「○○○」「×××」「△△△」などをはじめとする洋服・服飾雑貨、アクセサリー販売
資本金:4000万円
従業員数:100名

【職務要約】
自社ブランドである「○○○」「×××」の販売業務。
「○○○」では販売員として接客や在庫管理を行い、アルバイトスタッフの教育を担当しておりました。
「×××」では店長を務め、通常の販売業務以外にも、スタッフ育成などのマネジメント業務にも携わりました。

【ショップ・ブランド概要】
「○○○」
10代~20代の若い女の子向けのカジュアルファッションブランド。流行に敏感なおしゃれ女子にぴったりなブランドです。

「×××」
30代~40代の働く大人の女性向けスタイリッシュファッションブランド。オン・オフどちらでも着こなすことのできるキャリア志向の女性向けのファッションブランドです。

【業務内容1】
店名 :○○○ 北千住店
期間 :20××年××月~20××年××月
顧客層:10代後半~20代前半の女性
価格帯:3000〜10000円
来客数:1日100人前後

[担当業務:販売スタッフ]
・接客販売
・在庫管理
・売上管理
・アルバイトスタッフ教育
・シフト作成
・レイアウト作成

[実績]
・20XX年度上半期全国売り上げX位
・20XX年度下半期全国売り上げX位
上記実績が評価され、20XX年X月、×××店に店長として移動

【業務内容2】
店名 :××× 代官山店
期間 :20××年××月~現在
顧客層:30代前半〜40代前半女性
価格帯:8000円〜20000円
来客数:1日200人前後

[担当業務:店長兼エリアマネージャー]
・接客販売
・在庫管理
・売上管理
・スタッフ教育
・シフト作成
・プレス貸出
・マニュアル作成
・VIP顧客対応
・クレーム処理

[実績]
・20XX年度上半期全国売り上げX位
・20XX年度下半期全国売り上げX位

【資格】
・パーソナルカラー検定1級(20XX年)
カラーコーディネーター検定1級(20XX年)

【自己PR】
私は常にお客様の声にきちんと耳を傾けるようにし、お客様の要望に応える聞き上手な接客を心掛けています。
そうすることでお店やブランドのことを好きになってくれたお客様が再訪していただき、より深いつながりを持てることにとてもやりがいを感じてます。
将来的にはバイヤーとなり、国内だけでなく世界にも羽ばたきたいと

私は人一倍好奇心が旺盛で流行りものを見つけるのが得意ですので、自分のこうした得意分野を活かしてバイヤーとしてチャレンジしていきたいと思っています。

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事務系

職務経歴

勤務先会社名:○△株式会社
在籍期間:20××年××月~20××年××月
事業内容:○○○○○○○○○○○○○○○○○○●
売上高:2億円
従業員数: 1,500人
上場: 東証一部上場

【職務要約】
見積もり書作成や営業経理など、社内の営業のアシスタントをする営業事務をメインに行っておりました。

また、採用業事務や人事総務事務などの人事総務事務にも携わっておりました。

【携わった業務】

営業事務
・ 営業アシスタント
・ 商品受発注
・ 在庫管理
・ 見積もり書作成
・ 請求書、契約書作成
・ 納期管理・調整・交渉
・ 価格条件・契約条件交渉
・ 営業経理(代金回収・入金確認・照合)
・ クレーム処理
・ 営業数値集計・分析

経理事務
・ 経理伝票入力
・ 月次決算
・ 年次決算
・ 売掛業務 (売上帳・入金消込・残高管理)
・ 買掛業務 (支払手続・仕入帳・残高管理)
・ 出納業務・仕訳
・ 連結決算
・ 試算表・決算書の作成

人事総務事務
・ 給与計算
・ 年末調整
・ 社会保険の手続き
・ 採用事務
・ 福利厚生の手配・管理
・ 査証申請
・ 人事制度・給与制度企画立案
・ ファシリティ・備品購入
・ 社員研修の企画・運営
・ 行事運営(年×回)

【資格】
簿記1級(20XX年)
マイクロソフトオフィスエキスパート(20XX年)

【アピールポイント】
私は几帳面な性格であり、整理整頓が得意です。また、仕事は集中して慎重にこなすタイプですので、失敗したりミスをした経験がほとんどありません。私は常に正確・迅速・丁寧の三つを心掛けるようにし、電話・来客対応や資料作成などスムーズに行うことができておりました。

【転職理由】
私は在職期間中に簿記1級を取得しました。今後は経理業務を専門にスキルアップしていきたいと思い転職を決意しました。

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医療・ヘルスケア

職務経歴

勤務先会社名:医療法人 ●●会 ●●病院
在籍期間:20XX年4月~現在
事業内容: 総合病院(外科・整形外科・小児科・内科) 病床数:XXX床、従業員:XXX人

・20XX年X月~20XX年X月 病棟(内科・外科混合病棟) に配属

・20XX年X月~ 同院  訪問看護ステーションに配属

【職務要約】
看護師としてX年間、病棟看護での経験を積んだ後、20XX年X月から現在に至るまで同院において訪問看護を行いました。

少数ではありますがチームリーダーとしての役割もこなし人材育成にも携わるなど、マネジメント経験も積むことができました。

【携わった業務】

内科・外科混合病棟での業務
・内科・外科混合病棟巡回
・患者様への指導
・新人看護師の教育
・新人看護師指導マニュアルの制作
・勉強会開催及び参加

訪問看護ステーション
・担当した患者様の看護
・担当医師との連携作業
・食事や清拭、排泄、移動等の介助
・療養生活への相談・指導
・報告書の作成

【実績・得られた経験】
混合病棟での業務を通じて、看護師同士はもちろん医師や他部門と協力して連携し合うチーム医療の重要性を学ぶことができました。同じ目標を持った者同士で研修を行い、病棟勤務のいろはを学んだことも貴重な経験となりました。

訪問看護ステーションでは、医療者中心にならぬよう常に患者様の立場に立ち、不安を取り除いて看護をすることの重要性を知ることが出来ました。

また、私はチームリーダーとして新人看護師の育成も担当するなど、マネジメント経験も積むことができたので、非常に成長することができたと自負しています。

【資格】
普通自動車第一種免許(20XX年)
看護師免許(20XX年)

【転職理由】
私は学生のころから○○医療に興味がりました。今後はこれまで培ってきた経験を活かし、△△科に行って看護の幅を広げたいと思い、転職を決意しました。

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IT・ソフトウェア

職務経歴

会社名 :株式会社○○○○○○
在籍期間:20xx年xx月〜20xx年xx月
事業内容:○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
売上高 :xxx億円
従業員数:x,xxx人
上場  :東証一部上場

■職務内容1
20xx年xx月〜20xx年xx月 / ○○式会社□□向けシステム開発

【プロジェクト概要】
○○式会社グループ2社統合により、契約登録・契約移動等のためのサブシステムの開発。

【担当フェーズ】
詳細設計、開発、単体テスト

【業務内容】
・契約管理処理バッチの開発、テスト
・インターフェースの設計、開発、テスト
・UNIX、Shellコマンドを使用しての汎用機評価の実施
・詳細設計書、テスト仕様書作成

【実績・取り組み】
チーム内でのスケジュールが大幅に遅れていた為、自身のタスクだけでなく、他のメンバーのタスクを手助けするなど、フォローをしておりました。
テスト仕様書は自分以外のメンバーが見ても分かりやすいよう、丁寧に作成することを心掛けておりました。

【OS】
UNIX(AIX)

【言語】
VB、COBOL、Shell、PL/SQL

【DB】
Oracle9i

【メンバー】
全xx名

■職務内容2
20xx年xx月〜20xx年xx月 / 株式会社○○向け業務システム

【プロジェクト概要】
・株式会社○○が運用するサイトのアクセス増加を目的とした新規機能開発及び既存システムの再構築プロジェクト。

【担当フェーズ】
要件定義、基本設計、詳細設計、開発、テスト

【業務内容】
・エンドユーザーとの要求定義、仕様調整
・仕様調整後の設計、開発、テスト
・テスト仕様書作成
・新システムにおけるデータベース設計とデータ移行
・サイトリニューアル時のミドルシステムの企画・提案から設計、開発
・エンドユーザー向けのマニュアル作成
・マネジメント業務(進捗管理、リソース配置、リスク管理など)

【実績・取り組み】
データセンターの統合を実施し、システム構築のリソース統合化を実現させることで、コストの削減に成功し、システム全体のパフォーマンス向上を実現させることが出来ました。

また、受注システムの改善を行いレガシーシステムの切り替えを実現させたことで、業務コスト軽減の実現に成功しました。

【OS】
Linux(RedHat)

【言語】
PHP
Javascript
HTML

【フレームワーク】
CakePHP

【DB】
MySQL

【その他ミドルウェア、サーバーなど】
Apache

【メンバー】
全xx名

【役職】
プロジェクトリーダー

【転職理由】
今後は自社サービスの開発に携わって行きたいと考えております。マネジメント経験もあるので、企画段階から携わり、面白いサービスをどんどん世に発信していきたいと思っています。

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電気・電子・機械

職務経歴

会社名:○△株式会社
在籍期間:20XX年X月~現在
事業内容:○○○○製品の製造・販売・保守
資本金:XXX百万円
従業員数:XXX名
設立:XXXX年
売上高:XX億円

【職務要約】
×年間イメージスキャナーや電気制御の○○機などの機器の保守作業・ユーザーサポートに従事してきました。その後は分析機器の納品や修理を行っていくことで、電気・機械の知識を身につけることができました。電子○○についての経験、さらには週吸うながらマネジメント経験もあります。

■業務内容(1)

20XX年X月~20XX年X月 カスタマーサポート部 [取扱製品:○○○○]

○○○○製品の修理・保守点検作業
顧客電話対応

■業務内容(2)

20XX年X月~20XX年X月  テクニカルサービス部配属 [取扱製品:○○○○]

○○○○製品の修理・保守点検作業
○○○○製品の納品・修理業務
中国・台湾において○○○○製品立ち上げ
部下の教育・マネジメント

■業務内容(3)

20XX年X月~現在 海外エンジニアサービス部 [取扱製品:○○○○]

○○○○製品の修理・保守点検作業
顧客満足行動指標の作成
海外出張(トラブル対応、新製品プレゼンテーション)
海外拠点からの問い合わせ対応
代理店カスタマーエンジニアからの問い合わせ対応
世界各国のエンドユーザーからの技術的サポート対応

【役職】
20XX年X月 マネージャーに昇進し、部下10数名をマネジメント

【保有資格】
TOEIC700点(XXXX年X月)
電気主任技術者一種(XXXX年X月)
第一種普通自動車運転免許(XXXX年X月)

【自己PR】
私はこれまでのテクニカルサービス、サポートサービスという職務経験を通じて、電気・機械・化学の知識や技術の習得に成功し、機器トラブルの対応能力を身につけることが出来ました。

また、エンジニアの目で原理原則に沿った問題解決法を取得することもでき、顧客との信頼関係も構築できるエンジニアとして成長することができたと自負しております。

【転職理由】
○○○○製品の修理をしていくうちに、○○○○製品の内部構造に興味がわきました。もっとこれに特化したものがないかと思っていたので、貴社の事業にとても興味を持ち応募させていただきました。

今後は貴社にて幅広い分野で活躍し、業績へ貢献したいと思っております。

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